← ~/fikri / products / case-study
CASE STUDY · AUTOMATION

Invoice Auto-Pipeline

Mengubah proses invoicing manual mingguan menjadi sistem terjadwal yang membuat, mengubah ke PDF, dan mengirim invoice tanpa sentuhan tangan.

KLIEN
Internal / Freelance
PERAN
Automation Engineer
TAHUN
2024
STACK
Sheets · Apps Script
Gambar cover · ratio bebas

Konteks

Setiap minggu, invoice dibuat satu per satu dari template — rawan salah angka dan memakan waktu. Tujuannya: menghilangkan langkah manual sepenuhnya tanpa mengganti alat yang sudah dipakai tim.

Sebelum: alur manual.
Sebelum: alur manual.

Pendekatan

Seluruh data klien dipusatkan di Google Sheet. Sebuah script membaca baris yang ditandai, menyusun dokumen dari template, mengonversinya ke PDF, lalu mengirim email berlampiran — dijalankan oleh pemicu terjadwal.

Sheet sumber data.
Sheet sumber data.
Gambar
Script & trigger.

Hasil Akhir

Yang awalnya tujuh langkah manual kini jadi satu kolom centang, dan sekitar tiga jam per minggu kembali ke tanganku.

Gambar
Sesudah: invoice terkirim otomatis.
// HASIL
3 jam
DIHEMAT / MINGGU
0
SALAH KETIK SEJAK RILIS
KLIK UNTUK SELURUH ALUR